Заявление о защите, конфиденциальности и неприкосновенности персональных данных соискателя работы (в соответствии с GDPR)

Заявление о защите, конфиденциальности и неприкосновенности персональных данных соискателя работы (в соответствии с GDPR)

 

Как часть любой процедуры по подбору персона ООО «ТЕСИ» («Компания») собирает и обрабатывает персональные данные, относящиеся к соискателям работы. Компания обязуется быть прозрачной в отношении того, как она собирает и использует эти данные и выполняет свои обязательства по их защите.

 

Какую информацию мы собираем?

ООО «TEСИ» собирает о Вас следующую информацию:

• Ваше имя, адрес и контактные данные, включительно адрес электронной почты и номер телефона;

• сведения об приобретенных квалификациях, умениях, профессиональном опыте и стаже работы;

• информацию о ваших правах на работу в Болгарии;

• на входе и в местах общего пользования в ООО «TEСИ» ведётся видеонаблюдение, с целью обеспечения безопасных условий труда для работников Компании и защиты их законных прав и интересов, а также для обеспечения необходимой профилактики преступности. На всех местах, в соответствии с требованиями GDPR,  видеонаблюдение отмечено информационными табличками.

 

Компания может собирать эту информацию по-разному. Например, данные могут содержаться в заявлениях о приеме на работу, автобиографии или резюме, могут быть получены из Вашего паспорта или других документов, удостоверяющих личность, или собраны во время интервью или иной формы оценки.

 

Мы также можем собирать персональную информацию о Вас от третьих лиц, например, попросив от бывших работодателей рекомендации. Эта информация будет запрошена у третьих лиц только после того, как Вам будет сделано предложение о работе, и мы в свою очередь, проинформируем Вас об этих предпринятых нами действиях.

 

Данные будут храниться в разных местах, включительно в регистрации Вашей кандидатуры, в системе управления персоналом и других информационных системах (включая электронную почту).

 

Почему ООО «TEСИ» обрабатывает персональные данные?

 

Мы должны обработать персональные данные, чтобы предпринять необходимые действия в отношении Вашего запроса, прежде чем приступить к заключению договора с Вами. Также нам может быть придётся обработать Ваши данные для того, чтобы заключить договор с Вами.

 

В некоторых случаях нам необходимо обработать данные, чтобы быть уверенными, что мы соблюдаем свои юридические обязательства. Так, например, нашей обязанностью является проверить, перед назначением кандидата на работу, имеет ли он право работать на территории Болгарии.

Компания имеет законную заинтересованность в обработке персональных данных во время процедуры найма персонала и ведёт архив этой процедуры. Обработка данных соискателей работы позволяет нам управлять процедурой набора персонала, оценивать и подтверждать способность соискателя работать на этой позиции, и решать, кому предложить работу.

 

Если Ваше заявление о поступлении на работу не будет одобрено, Компания может сохранить Ваши персональные данные в досье в случае, если в будущем появятся возможные вакансии, для которых Вы были бы подходящим кандидатом. Прежде чем мы приступим к хранению Ваших персональных данных с этой целью, мы спросим Вашего согласия, которое Вы сможете отозвать в любое время.

 

Кто имеет доступ к данным?

 

С целью проведения процедур по подбору персонала информация о Вас может обмениваться внутри компании её сотрудниками. К таким сотрудникам относятся сотрудники отдела кадров, лица по подбору персонала, лица, проводящие интервью и принимающие участие в процессе подбора, руководители отделов, имеющих вакантные места и ИТ-специалисты, если для выполнения их обязанностей необходим доступ к данным.

 

Мы не будем передавать Ваши данные третьим лицам, кроме случаев, когда Ваше заявление о приеме на работу было одобрено, и мы сделали Вам предложение о работе. В этом случае мы можем поделиться Вашими данными с Вашими бывшими работодателями, чтобы получить информацию о Вас, а также с лицами, компетентно ознакомленными с Вашей предыдущей трудовой деятельностью, с целью выполнения необходимых предварительных проверок.

 

Как ООО «ТЕСИ» защищает данные?

 Мы ответственно относимся к безопасности Ваших данных. У нас есть внутренняя политика и действующие механизмы контроля, которые гарантируют, что Ваши данные не будут потеряны, случайно уничтожены, использованы не по предназначению или распространены, и что они недоступны для других лиц кроме наших сотрудников и то при надлежащем исполнении их обязанностей.

Сколько времени ООО «ТЕСИ» хранит данные?

Если Ваше заявление о назначении на работу не было утверждено, организация будет хранить Ваши данные на бумажном носителе или в электронной форме в виде файла/папки в течение 6 (шести) месяцев после окончания соответствующей процедуры отбора. Если Вы согласны предоставить свои персональные данные на бумажном носителе или в электронной форме в виде файла/папки, мы сохраним Ваши данные еще на 6 (шесть) месяцев с целью возможных будущих назначений. В конце этого периода или после отзыва Вашего согласия Ваши данные будут удалены или уничтожены. При подаче автобиографии Вам будет задан вопрос о том, согласны ли Вы, чтобы мы хранили Ваши данные весь 12-месячный период с целью рассмотрения Вашей кандидатуры на другую позицию.

Если Ваше заявление о назначении на работу будет утверждено, персональные данные, собранные в процессе подбора кандидатов, будут перенесены в Ваше трудовое досье (на электронном и бумажном носителе) и сохранены на время Вашей трудовой деятельности в предприятии. О периодах, в течение которых Ваши данные будут сохраняться, Вы получите новое уведомление.

Ваши права

Как субъект данных, Вы имеете следующие права. Вы можете:

• осуществить доступ и получить копию Ваших данных при запросе;

• попросить организацию изменить неверные или неполные данные;

• потребовать от организации удаления или прекращения обработки Ваших данных, например, таких, которые больше не нужны для целей обработки;

• возразить против обработки Ваших данных, когда Компания полагается на свои законные интересы в качестве правовой основы для обработки.

 

Если Вы хотите воспользоваться каким-либо из этих прав, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте dpo@tesy.com.

 

Если вы считаете, что Компания не считается с Вашими правами по защите персональных данных, можете обратиться в Комиссию по защите персональных данных.

 

Что произойдет, если Вы не предоставите персональные данные?

 

Вы не обязаны предоставлять свои данные Компании в течение периода отбора соискателей. Однако, если Вы не предоставите эту информацию, мы не сможем обработать Ваше заявление вообще или должным образом.